存證信函是什麼？文內四大範本絕對讓你一看就懂！

存證信函是什麼？有什麼法律效力？存證信函怎麼寫？怎麼寄？哪裡有免費存證信函範本可以下載？收到存證信函不理會怎樣？本文將會告訴你存證信函寫法、存證信函費用多少，還會提供你4種常用的存證信函範例，讓你一次了解存證信函！

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何謂存證信函？存證信函法律效力為何？存證信函有哪些功用？

（一）存證信函是什麼？

存證信函英文是legal attest letter，又叫做「郵局存證信函」。我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時，就會提到「存證信函」這個詞，聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。


但其實存證信函僅是一種「民眾間溝通」且「保存證據在郵局」的法律文書，作為已經向對方盡告知義務的證明。

所以如果你收到了存證信函也不用過於擔心，這並不代表要開庭也不用害怕被通緝！

（二）存證信函有什麼法律效力？

存證信函雖然是一種法律文書，但並不代表法院立場，所以是沒有法律強制效力的！不過如果日後有訴訟，是可以用來表明我們曾經寄出存證信函的事實，向法院表明立場。

（三）存證信函有什麼作用？

那究竟沒有強制效力的存證信函可以幫我們做什麼呢？以下就幫你整理出3大存證信函用途，讓你更清楚存證信函該怎麼用：

存證信函3大功用

表明立場：
發生糾紛時如果需要要求對方出面處理，就可以使用存證信函向對方表明立場。例如發函提醒對方不要對外散布不實謠言，否則將要提起告訴。
做意思通知或意思表示：
民法將意思表示分成對話與非對話，一般人在作意思表示時可以用對話的方式；然而涉及法律問題時，非對話的方式才不會有口說無憑的狀況。但如果使用一般書信，收件人可以謊稱未收到或不知情，此時就適合選擇使用存證信函。
取得證據保存：
存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢，也可以作為依據。

💡存證信函一式三份，包含1份給收件人，1份給自己，1份給郵局留存。

白話來說，存證信函主要的目的是作為「我已經把我要說的話明確告訴你」的證明！

存證信函怎麼寫？存證信函格式哪裡看？

（一）存證信函怎麼寫？5大撰寫重點一次看！

認識完存證信函是什麼以後，你可能會好奇那郵局存證信函怎麼寫？其實存證信函寫法並不複雜，只要按照流程以及一些大方向重點即可，以下列出5個撰寫時要留意的細節，讓你更了解1份完整的存證信函應該要包含什麼。

存證信函5大撰寫重點

寫出具體事實：
例如對方何時借錢、原本約定何時還錢、有沒有簽訂其他文件；也要寫清楚對方什麼時候開始沒回應。
寫明自己的訴求：
存證信函的目的就是要傳達自己的立場，所以要完整告知希望對方怎麼做。
不要寫不利於自己的事：
存證信函可能會被當作未來法官認定的參考，所以裡頭不要出現謾罵、恐嚇的字眼，或是任何不利於自己的事。
表達一定期限：
最後要寫明對方必須回覆的時間以及如果沒有完成會採取什麼做法。
修正要註明：
如果有增刪文字，要記得在欄外註明訂正的字數，修改處也要蓋章；且每頁的塗改增刪不能超過20字。

舉例來說，假設A借了錢給B，並且約定1個月後還款，但B始終未還款，這時候A就可以寄存證信函給B。上面就會包含：

B有借錢的事實
請B在期限內還款
如果B沒有於期限內還款，A之後會採取的法律行為

（二）存證信函格式有規定嗎？哪裡有免費存證信函下載？

「存證信函除了用手寫的，存證信函電腦打字是可以的嗎？」答案是可以的！

如果不想用手寫的或擔心容易寫錯，建議可以直接到郵局的官網找存證信函格式下載來撰寫，比較有保障。

4 大常見法律問題的存證信函範例

掌握好撰寫存證信函的重點以後，就讓我們來看看實際應用的郵局存證信函範例吧！如果你剛好在找「存證信函範例欠錢」、「催款存證信函範例」或是「債務存證信函範例」，都可以參考以下的存證信函範本寫法：

（一）存證信函範例：欠款催款

台端於民國◯◯◯年◯月◯◯日與本人借款◯◯◯◯◯元為某用途（附件A可為證明），並訂民國◯◯◯年◯月◯◯日歸還。然時至今日歷時1個多月，至本存證信函寄發日為止，台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後◯◯日內還款，如果仍不歸還，將依法提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。

（二）存證信函範例：侵占

台端曾於民國◯◯◯年◯月◯◯日向本人借出◯◯商品，但日前本人向台端要求返還該物品時，台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌，本人限台端於文到後◯◯日內返還該物品，否則本人除依法要求台端返還外，並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。

（三）存證信函範例：解除契約

緣本人於民國◯◯◯年◯月◯◯日從網路上知悉貴公司出售「◯◯◯」套書乙套，本人遂依網站所載內容於民國◯◯◯年◯月◯◯日劃撥新台幣◯◯◯◯◯元予貴公司，並於同年◯月◯◯日收到貴公司所寄送之套書乙套。惟前揭套書經本人查看後，發現內容空泛且裝訂不佳，與本人當初購買之初衷不符。特以本函為解除貴我雙方前揭買賣之意思表示，並隨函退回該套套書，尚祈貴公司依消費者保護法第19條之規定，於函到後◯◯日內，退回買賣價金◯◯◯◯◯元於本人，以維誠信，並免訟累。