雷皓明律師
2025-03-12更新2023-05-18發佈
喆律法律事務所是由前新北、台中地院法官、前桃園地檢署檢察官和超過50名專業律師所組成的團隊,於全台設有6間分所,是您處理法律爭議的首選。
存證信函是什麼?有什麼法律效力?存證信函怎麼寫?怎麼寄?哪裡有免費存證信函範本可以下載?存證信函不理會會怎樣?本篇將會告訴你存證信函寫法、存證信函費用多少,還會提供你4種常用的存證信函範例,讓你一次瞭解存證信函!
存證信函英文是Legal Attest Letter,又叫做「郵局存證信函」。我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時,就會提到「存證信函」這個詞,聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。
但其實存證信函僅是一種「民眾間溝通」且「保存證據在郵局」的法律文書,作為已經向對方盡告知義務的證明。
所以如果你收到了存證信函也不用過於擔心,這並不代表要開庭也不用害怕被通緝!
存證信函雖然是一種法律文書,但並不代表法院立場,所以是沒有法律強制效力的!不過如果日後有訴訟,是可以用來表明我們曾經寄出存證信函的事實,向法院表明立場。
那究竟沒有強制效力的存證信函可以幫我們做什麼呢?以下就幫你整理出3大存證信函用途,讓你更清楚存證信函該怎麼用:
表明立場:
發生糾紛時如果需要要求對方出面處理,就可以使用存證信函向對方表明立場。例如發函提醒對方不要對外散布不實謠言,否則將要提起告訴。
做意思通知或意思表示:
民法將意思表示分成對話與非對話,一般人在作意思表示時可以用對話的方式;然而涉及法律問題時,非對話的方式才不會有口說無憑的狀況。但如果使用一般書信,收件人可以謊稱未收到或不知情,此時就適合選擇使用存證信函。
取得證據保存:
存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件,而且又有郵局留存,所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢,也可以作為依據。
💡存證信函一式三份,包含1份給收件人,1份給自己,1份給郵局留存。
白話來說,存證信函主要的目的是作為「我已經把我要說的話明確告訴你」的證明!
認識完存證信函是什麼以後,你可能會好奇那郵局存證信函怎麼寫?其實存證信函寫法並不複雜,只要按照流程以及一些大方向重點即可,以下列出5個撰寫時要留意的細節,讓你更了解1份完整的存證信函應該要包含什麼。
寫出具體事實:
例如對方何時借錢、原本約定何時還錢、有沒有簽訂其他文件;也要寫清楚對方什麼時候開始沒回應。
寫明自己的訴求:
存證信函的目的就是要傳達自己的立場,所以要完整告知希望對方怎麼做。
不要寫不利於自己的事:
存證信函可能會被當作未來法官認定的參考,所以裡頭不要出現謾罵、恐嚇的字眼,或是任何不利於自己的事。
表達一定期限:
最後要寫明對方必須回覆的時間以及如果沒有完成會採取什麼做法。
修正要註明:
如果有增刪文字,要記得在欄外註明訂正的字數,修改處也要蓋章;且每頁的塗改增刪不能超過20字。
舉例來說,假設A借了錢給B,並且約定1個月後還款,但B始終未還款,這時候A就可以寄存證信函給B。上面就會包含:
「存證信函除了用手寫的,存證信函電腦打字是可以的嗎?」答案是可以的!
如果不想用手寫的或擔心容易寫錯,建議可以直接到郵局的官網找存證信函格式下載來撰寫,比較有保障。
掌握好撰寫存證信函的重點以後,就讓我們來看看實際應用的郵局存證信函範例吧!如果你剛好在找「存證信函範例欠錢」、「催款存證信函範例」或是「債務存證信函範例」,都可以參考以下的存證信函範本寫法:
台端於民國◯◯◯年◯月◯◯日與本人借款◯元為某用途(副本甲可為證明),並訂民國◯◯◯年◯月◯◯日歸還。然時至今日歷時1個多月,至本存證信函寄發日為止,台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後◯日內還款,如果仍不歸還,將依法提起民事訴訟,請求返還本金及遲延利息。
台端曾於民國◯◯◯年◯月◯◯日向本人借出◯◯商品,但日前本人向台端要求返還該物品時,台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌,本人限台端於文到後◯日內返還該物品,否則本人除依法要求台端返還外,並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。
緣本人於民國◯◯◯年◯月◯◯日從網路上知悉 貴公司出售「◯◯◯」套書乙套,本人遂依網站所載內容於民國◯◯◯年◯月◯◯日劃撥新台幣◯◯◯元予 貴公司,並於同年◯月◯◯日收到 貴公司所寄送之套書乙套。惟前揭套書經本人查看後,發現內容空泛且裝訂不佳,與本人當初購買之初衷不符。特以本函為解除 貴我雙方前揭買賣之意思表示,並隨函退回該套套書,尚祈 貴公司依消費者保護法第19條之規定,於函到後◯日內,退回買賣價金◯◯◯元於本人,以維誠信,並免訟累。
拋棄繼承人◯◯◯是被繼承人的合法繼承人,被繼承人於民國◯◯◯年◯月◯◯日死亡,拋棄繼承人於民國◯◯◯年◯月◯◯日知悉,並已於民國◯◯◯年◯月◯◯日向臺灣◯◯地方法院聲請拋棄繼承權。依民法第1174條規定,通知次順位繼承人。
除了有存證信函範例以外,那有存證信函回覆範例可以參考嗎?然而因為存證信函本身沒有固定的格式,所以基本上只要將自己想表達或通知對方的事項明確記載就可以了。如果還是不放心,建議可以尋求專業律師的協助,讓律師給您最適當的意見。
存證信函文件除了可以到郵局購買專用用紙,也可以到「中華郵政全球資訊網」下載存證信函格式。如果你是自行下載,那郵局存證信函費用就只會有存證費和寄件費,存證費的計算方式是首頁50元,續頁每頁或附件每張30元;寄存證信函費用則會根據寄送地區、重量而有所不同。
如果你碰上的法律問題過於複雜,不方便自行處理,也可以尋求專業律師的協助。找律師代寫存證信函費用約在5,000元到20,000元不等,要視案件複雜程度而定。
寫好存證信函以後,最後1步就是要寄存證信函。律師幫你條列出寄送存證信函流程,讓你3分鐘看懂郵局存證信函怎麼寄,不用再擔心出差錯!
根據郵件處理規則第34條:「存證信函留存郵局之副本,自交寄日起,由郵局保存3年,期滿後銷燬之。」
寄出存證信函後,如果未來自己保留的存證信函副本遺失或沒有收到回執證明,都可以在3年內持原來的憑證,向原本交寄的郵局申請查閱或補發證明。
收到存證信函如果不理會會怎麼樣嗎?
雖然收到存證信函拒收並不會因此受罰,但不代表可以否認「存證信函送達」的事實。而且如果後續進入訴訟,即使收到存證信函與事實不符,也可能會因此被指控惡意逃避或避不出面,這樣就有可能降低勝訴的機率,專業律師建議如果收到存證信函後續還是要回覆比較好!
如果你是寄件人,擔心會遇到收件者收到存證信函不回覆的狀況,建議寄送時可以同時寄至收件者通訊地址以及戶籍地址,如果都被拒收的話,退還的信件也建議留存,上面會標示退回理由,這也可 以當作真的有送出的證明。
至於有些收件者會上網查詢「存證信函回覆時效」、「存證信函回覆期限」,但由於存證信函沒有法律強制力,所以也沒有法定的存證信函回覆期限。只是要注意寄件者在存證信函上註明須在多久前回覆,否則對方可能就會提起民事訴訟。
以上是關於存證信函的介紹,如果您有任何相關法律問題,歡迎點擊下方的按鈕免費諮詢,讓喆律協助保障您的權益!
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